通往智慧之路
《道德经》在第四十一章讲“上士闻道,勤而行之;中士闻道,若存若亡;下士闻道,大笑之。不笑不足以为道”。企业信息化智慧之路需要阳春白雪的高瞻远瞩,又需下里巴人的细致耕作,这就是贵州陆通工程管理咨询有限责任公司在通往智慧之路的信息化创新应用历程的缩影。
通往智慧之路
现代管理学之父彼得·德鲁克深刻阐述了管理的核心:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威性就是成就。”
创新出发点和结果是为践行陆通公司的人文思想“知行合一”,只有提升人的思维理念,才能落实管理目标的执行效率,最终推动整体管理效益的前进。
成员通过通讯录,部门、职务一目了然,还可通过公费电话直接拨打,直线式沟通,避免一波三折,辗转多次无法落实。
企业云盘200G存放公司管理制度、文化建设、工程技术等电子资料,公司员工可以下载相关文档。
多对多的可视化会议需求,促进视频会议的快速发展。发挥企业微信支持300人免费同时在线视频或语音会议的优势功能,满足公司各个项目成员开展多种形式的会议活动。
公司利用合同管理功能,将合同基本信息录入后,整个项目从合同签订、执行过程到结束的全寿命周期,都可以通过企业微信端随时随地对合同信息进行操作、管理、审批、监控。
合同部可以分期次跟踪管理合同回款和开票信息,将信息推送至计划财务部,实时掌握各项目合同的回款工作,企业管理者对合同回款执行情况一目了然,能及时发现回款滞后项目,有效协调布置回款事项。
公司制度流程化管理,以往虽有纸质制度,但是鉴于工程项目分散、区域广、审批时间过长,沟通效率与追踪反馈易滞后,通过信息化管理应用让制度程序化、流程化,变得清晰可见,实现纲举目张。
企业信息化管理,弥补了传统办公流程不规范、沟通不及时、办公地点无法灵活变换等缺陷,帮助提高工作效率、规范流程管理、促进沟通,从而利于领导决策,提高企业经济效益。
公司每年对1000余名员工在信息化的投入为5万元( 50元/年/人均),体现管理理念深入到每一个员工身上,低成本高收益。
这就是我们所倡导的通往智慧之路,让每一个员工自然觉悟,考核于无形,成绩于有形。
美国质量管理专家爱德华兹·戴明博士讲企业发展重要的目标是从整体上转变人们对管理的认知,其核心理念在于,在最高管理层领导下,通过减少设计、生产和服务过程中的不确定性和变异,来持续改进产品和服务质量。
陆通公司始于监理服务,归于服务质量层次的高度,依托企业管理能力的把控,此次信息化的创新是一种工具平台有效的应用,其目之一的是达成促进员工整体认知高度的共进,最终为追求企业的基业长青。